Lorsqu'une entreprise est occupée quotidiennement, les salariés ou le dirigeant peuvent rapidement détecter une fuite, une porte endommagée, une panne électrique ou tout autre incident. Pendant une fermeture de plusieurs jours, un problème peut rester invisible plus longtemps.

Une petite fuite d'eau, par exemple, peut progressivement endommager :

• les murs ;
• les sols ;
• le mobilier ;
• les archives ;
• le matériel informatique ;
• les marchandises stockées.

De la même manière, des locaux qui restent inoccupés peuvent constituer une cible plus attractive pour certaines tentatives de cambriolage ou de vandalisme. Le risque dépend bien entendu de l'activité, de la localisation du local, des équipements présents et des mesures de sécurité utilisées.

Avant les congés, plusieurs vérifications simples peuvent être utiles.

Vérifier les arrivées d'eau

Lorsque cela est possible et compatible avec l'activité, vérifier les installations sanitaires et les équipements utilisant de l'eau permet de limiter certains risques.

Contrôler les installations électriques

Les équipements qui n'ont pas besoin de rester en fonctionnement peuvent éventuellement être arrêtés. Il est toutefois important de respecter les recommandations techniques adaptées à chaque équipement.

Ne pas laisser de déchets ou matériaux sensibles

Dans certaines activités, des produits inflammables ou des déchets peuvent augmenter le risque d'incendie. Une vérification des locaux avant fermeture constitue donc une bonne pratique.

Organiser un passage régulier

Pour une fermeture prolongée, la présence ponctuelle d'une personne de confiance peut permettre de détecter rapidement une anomalie.

C'est un point important que certains dirigeants sous-estiment. Après un vol, un incendie ou un dégât important, l'entreprise peut se retrouver temporairement incapable de travailler normalement. Même lorsque le matériel est assuré, plusieurs difficultés peuvent apparaître :

• chiffre d'affaires réduit ;
• commandes annulées ;
• clients perdus ;
• charges fixes qui continuent ;
• salariés à rémunérer ;
• délais de remise en état.

Selon les contrats souscrits, une garantie liée à la perte d'exploitation peut permettre de couvrir certaines conséquences financières d'un sinistre garanti. Il est donc intéressant de ne pas regarder uniquement la protection des murs ou du matériel, mais également la capacité de l'entreprise à poursuivre ou reprendre son activité.

La multirisque professionnelle peut regrouper plusieurs garanties destinées à protéger l'activité et les locaux professionnels. Selon le contrat, elle peut notamment concerner certains dommages liés :

• au vol ;
• à l'incendie ;
• aux dégâts des eaux ;
• à certains événements climatiques ;
• aux dommages matériels ;
• à la responsabilité de l'entreprise.

Les garanties exactes dépendent toutefois du contrat souscrit. C'est pourquoi il est important de ne pas considérer toutes les assurances multirisques professionnelles comme identiques. Deux entreprises exerçant la même activité peuvent également avoir des besoins différents selon leurs locaux, leur matériel ou la valeur de leurs stocks.

Asset Assurances accompagne les entreprises dans l'analyse de leurs contrats d'assurance professionnelle. À Paris, dans les Hauts-de-Seine, les Yvelines, le Val-de-Marne, la Seine-Saint-Denis, le Val-d'Oise, l'Essonne, la Seine-et-Marne et plus largement en Île-de-France, les professionnels rencontrent des situations variées.

Un commerce parisien, une PME disposant de bureaux, un artisan avec un atelier ou une entreprise utilisant un entrepôt n'ont pas exactement les mêmes besoins. L'objectif est donc d'étudier les risques propres à l'activité et d'identifier les garanties qui correspondent réellement à la situation.